Administratif en service académique

Livret accueil administratif en service académique

Livret d'accueil

Bienvenue dans l'académie de Besançon

L’académie de Besançon regroupe l’ensemble des établissements de l’enseignement primaire et secondaire des quatre départements de la Franche-Comté : le Doubs, le Jura, la Haute-Saône et le Territoire de Belfort.

Située au sein de la première région industrielle de France, l’enseignement professionnel et la recherche universitaire y sont très développés autour de secteurs comme l’automobile, les microtechniques, la maroquinerie, les métiers d’art, la lunetterie, le bois, l’agro-alimentaire et l’énergie.

23 273 agents | 195 059 élèves | 2 217 établissements

Avantages

"Vous intégrez l’académie de Besançon et, au nom de toutes et tous, je vous souhaite la bienvenue.

Durablement engagée pour ses élèves et ses personnels, l’académie de Besançon porte un projet collectif tourné vers l’avenir, qui place l’accompagnement, l’ambition, l’émancipation et la protection de chacune et chacun au cœur de ses valeurs. En rejoignant l’académie de Besançon, vous apportez aujourd’hui votre énergie et vos idées à ce projet ambitieux.

Pour vous accompagner et faciliter votre prise de fonction, nous mettons à votre disposition ce livret d’accueil, qui vise à vous fournir les premiers éléments pour une intégration réussie dans l’académie. Vous y trouverez des conseils ainsi que des réponses à vos premières questions concernant vos interlocutrices et interlocuteurs, vos outils numériques, votre poste, votre mission et votre évolution professionnelle.

Je formule le vœu que vous puissiez vous épanouir dans votre nouvelle fonction, dans un environnement propice à l’exercice de votre métier, et je vous remercie de votre engagement au service de la réussite et du bien-être de tous les élèves."

Nathalie Albert-Moretti
Rectrice de la région académique Bourgogne-Franche-Comté et de l’académie de Besançon, chancelière des universités

Premiers pas

  • Prendre connaissance du fonctionnement du rectorat et/ou de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN)
  • Visiter les locaux du rectorat ou de la DSDEN (salles de réunion, espaces conviviaux, etc.)
  • Vous faire remettre tous les outils et documents nécessaires (matériel, clés, différents codes, badge, etc.)
  • Repérer les différents services et leur mission
  • Rencontrer les différents personnels de votre service
  • Échanger avec les collègues sur les activités, les missions et pratiques de travail
  • Consulter régulièrement votre messagerie professionnelle
  • Fréquenter les espaces de convivialité

Posture professionnelle

En tant qu’agent public, vous êtes soumis à des obligations déontologiques qui doivent guider votre action au quotidien (code général de la fonction publique).

  • Exercer vos fonctions avec dignité, impartialité, intégrité, neutralité et probité et dans le respect du principe de laïcité, en vous abstenant de manifester vos opinions religieuses ou politiques
  • Traiter de façon égale toutes les personnes et respecter leur liberté de conscience et leur dignité
  • Consacrer l’intégralité de votre activité professionnelle aux tâches qui vous sont confiées
  • Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont vous avez connaissance dans l’exercice de vos fonctions
  • Satisfaire aux demandes d’information du public
  • Être responsable de l’exécution des tâches qui vous sont confiées
  • Vous conformer aux instructions de votre supérieur hiérarchique

Votre poste

Matricule personnel et confidentiel composé de treize caractères alphanumériques, le Numen est créé à la première affectation et pour toute la carrière. Il permet d’accéder aux applications ministérielles relatives à la gestion de carrière et à la mobilité ainsi qu’à la messagerie professionnelle. Il est communiqué par le service de gestion du personnel.
Numen | Besançon

Depuis le portail intranet académique (PIA)
Vous aurez besoin de votre identifiant académique et du code INA.
Compte académique personnel | Besançon

Dans l'espace numérique sécurisé de l’agent public (ENSAP)
Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale et d'une adresse mail (professionnelle ou personnelle).

Une demande d’autorisation d’absence spéciale est à demander à son supérieur hiérarchique et est laissée à l’appréciation de ce dernier.
Motifs d'autorisations d'absence | education.gouv.fr
 

Prévenir dans les meilleurs délais votre supérieur hiérarchique et transmettre l’arrêt de travail dans un délai de 48 h à compter de la date de prescription.

Action sociale en faveur des personnels | Besançon

Contrat collectif de santé | MGEN

Couverture prévoyance | MGEN

Supplément familial de traitement | Besançon

Propositions d'actions en lien avec le développement durable : animations, formations et sensibilisation. Courriel 

 

Contactez votre gestionnaire RH via Cépages DPAE

Votre mission

Pour toute question sur le service dans lequel vous êtes affecté vous pouvez vous adresser au responsable de service.

  • Cabinet de la rectrice : anime la politique de concertation avec les partenaires du système éducatif (services de l’État, collectivités locales et territoriales, entreprises, organisations socio-professionnelles).
  • Secrétariat général : assure la direction des services administratifs académiques, contribue à l’élaboration de la politique académique et veille à sa mise en œuvre opérationnelle.
  • Direction de l’organisation scolaire (DOS) : assure la gestion des moyens des établissements d’enseignement publics et privés sous contrat, contribue à l’établissement des cartes de formation et en assure la mise en œuvre, pilote les actions éducatives.
  • Direction des examens et concours (DEC) : assure l’organisation de l’ensemble des examens à destination des élèves de l’académie ainsi que l’ensemble des concours de recrutement des personnels de l’éducation nationale (enseignants, administratifs, techniques, etc.).
  • Direction des affaires financières et de la logistique (DAFIL) : assure le suivi de l’exécution budgétaire des services académiques, le contrôle budgétaire et ses procédures, le suivi des consommations et achats, etc.
  • Direction des personnels enseignants (DPE) : assure la gestion et le suivi de carrière des personnels enseignants.
  • Direction des personnels d’administration et d’encadrement (DPAE) : assure la gestion et le suivi de carrière des personnels administratifs et d’encadrement.

Organisation | Région académique

 

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Ces demandes devront être ensuite validées par le supérieur hiérarchique.

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Vous pouvez lancer une visioconférence ou créer une salle de réunion vous permettant de conserver les réglages et le lien de la salle.

Votre travail est évalué par votre supérieur hiérarchique lors de la campagne annuelle d’évaluation.

Évolution professionnelle

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Programme académique de formation de l'EAFC | Besançon

Toutes les informations utiles | EAFC Besançon

Concours administratifs, sociaux et de santé | education.gouv.fr

  • concours externe, ouvert aux candidats possédant un niveau de diplôme déterminé,
  • concours interne, réservé aux personnels déjà en poste dans une administration après une durée minimale de service.

Contactez votre gestionnaire : Courriel

Après six ans de CDD, sans interruption supérieure à quatre mois entre deux contrats, un contrat à durée indéterminée peut être proposé aux agents contractuels.
L’agent contractuel doit justifier d’une durée de services publics de six ans qui peut être rabaissée à trois ans si l’évolution des besoins le justifie, et ce, à la condition supplémentaire d’avoir exercé des fonctions relevant de la même catégorie hiérarchique.

Interlocuteurs

Outils numériques

  • PIA Besançon | Portail des services web de l’académie de Besançon
  • ENSAP | Service en ligne d’accès aux informations de rémunération et de pension
  • Messagerie professionnelle | Adresse professionnelle personnelle de la forme [email protected] utilisée pour toutes les communications institutionnelles
  • Colibris | Plateforme d’accès à l’ensemble de vos démarches RH
  • M@gistère | Portail d’offres de formations en libre accès
  • Mentor | Formations interministérielles en libre accès 

 

Personnels administratifs | Toutes les informations pratiques sur le site académique

Mise à jour : juillet 2026

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