Administratif en établissement scolaire
Livret d'accueil
Bienvenue dans l'académie de Besançon
L’académie de Besançon regroupe l’ensemble des établissements de l’enseignement primaire et secondaire des quatre départements de la Franche-Comté : le Doubs, le Jura, la Haute-Saône et le Territoire de Belfort.
Située au sein de la première région industrielle de France, l’enseignement professionnel et la recherche universitaire y sont très développés autour de secteurs comme l’automobile, les microtechniques, la maroquinerie, les métiers d’art, la lunetterie, le bois, l’agro-alimentaire et l’énergie.
23 273 agents | 195 059 élèves | 2 217 établissements
Avantages
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75 %
- Forfait de mobilités durables
- Actions à tarifs préférentiels : petite enfance, logement, vacances-loisirs, sport-culture (SRIAS)
- Prestations culturelles, de loisirs, sportives à des tarifs préférentiels (Préau)
- Supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge
- Prestations sociales sous certaines conditions
- Régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance
"Vous intégrez l’académie de Besançon et, au nom de toutes et tous, je vous souhaite la bienvenue.
Durablement engagée pour ses élèves et ses personnels, l’académie de Besançon porte un projet collectif tourné vers l’avenir, qui place l’accompagnement, l’ambition, l’émancipation et la protection de chacune et chacun au cœur de ses valeurs. En rejoignant l’académie de Besançon, vous apportez aujourd’hui votre énergie et vos idées à ce projet ambitieux.
Pour vous accompagner et faciliter votre prise de fonction, nous mettons à votre disposition ce livret d’accueil, qui vise à vous fournir les premiers éléments pour une intégration réussie dans l’académie. Vous y trouverez des conseils ainsi que des réponses à vos premières questions concernant vos interlocutrices et interlocuteurs, vos outils numériques, votre poste, votre mission et votre évolution professionnelle.
Je formule le vœu que vous puissiez vous épanouir dans votre nouvelle fonction, dans un environnement propice à l’exercice de votre métier, et je vous remercie de votre engagement au service de la réussite et du bien-être de tous les élèves."
Nathalie Albert-Moretti
Rectrice de la région académique Bourgogne-Franche-Comté et de l’académie de Besançon, chancelière des universités
Premiers pas
- Prendre contact avec le chef d’établissement dès votre affectation
- Prendre connaissance de l’établissement scolaire, de son contexte et de son fonctionnement (règlement intérieur, usages en vigueur, etc.)
- Visiter l’établissement (différents bureaux et espaces de travail, salles de classes, etc.)
- Vous faire remettre tous les outils nécessaires (matériel, clés, différents codes, etc.)
- Rencontrer les personnels de l’établissement
- Échanger avec les collègues sur leurs pratiques (observations, entretiens, etc.)
- Consulter régulièrement vos messageries professionnelles
- Fréquenter les espaces de discussion de l’établissement (salle des professeurs, espace convivial administratif, etc.)
Posture professionnelle
En tant qu’agent public, vous êtes soumis à des obligations déontologiques qui doivent guider votre action au quotidien (code général de la fonction publique).
- Exercer vos fonctions avec dignité, impartialité, intégrité, neutralité et probité et dans le respect du principe de laïcité, en vous abstenant de manifester vos opinions religieuses ou politiques
- Traiter de façon égale toutes les personnes et respecter leur liberté de conscience et leur dignité
- Consacrer l’intégralité de votre activité professionnelle aux tâches qui vous sont confiées
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont vous avez connaissance dans l’exercice de vos fonctions
- Satisfaire aux demandes d’information du public
- Être responsable de l’exécution des tâches qui vous sont confiées
- Vous conformer aux instructions de votre supérieur hiérarchique
Votre poste
Votre mission
Évolution professionnelle
Interlocuteurs
- Direction des personnels d’administration et d’encadrement (DPAE) | Gestion administrative et financière
- Pôle santé social et sécurité au travail | Prévention de toute altération de la santé physique et mentale, écoute et aide liées à des difficultés sur une situation de travail, sociale, familiale, économique et de santé
- École académique de formation continue (EAFC) | Formation transversale et disciplinaire.
- Équipe de direction de l’établissement | Accompagnement dans la posture professionnelle et la gestion administrative et pédagogique en établissement
- Conseiller RH de proximité (CRHP) | Accompagnement dans toute démarche d’évolution professionnelle
- Correspondant handicap académique | Accompagnement des personnels en situation de handicap
- Organisations syndicales | Informations sur les droits en matière de carrière professionnelle
Outils numériques
- PIA Besançon | Portail des services web de l’académie de Besançon
- ENSAP | Service en ligne d’accès aux informations de rémunération et de pension
- Messagerie professionnelle | Adresse professionnelle personnelle de la forme [email protected] utilisée pour toutes les communications institutionnelles
- Colibris | Plateforme d’accès à l’ensemble de vos démarches RH
- M@gistère | Portail d’offres de formations en libre accès
- Mentor | Formations interministérielles en libre accès
- Éclat BFC | Espace numérique de travail des établissements scolaires
Mise à jour : juillet 2026