Cycle personnels administratifs et techniques

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Ce cycle propose des formations métiers pratiques aux fonctions administratives, gestionnaires, techniques (secrétariat, intendance, maintenance, etc.). Objectifs : organiser, fiabiliser, moderniser les services de l’établissement, faciliter le travail collaboratif et la transition numérique.

Les modules croisent compétences numériques, gestion de projet, communication interne et sécurité des données en lien avec les domaines “sécurité” et “pédagogie”.

Formations d'initiative locale (FIL) ou de réseau (FIR)

FIL / FIR "sur étagère"

Besoin d'une formation adaptée aux besoins de votre établissement ? Les formations d'initiative locale (FIL) ou de réseau (FIR) "sur étagère" ou inter-degré sont une réponse sur mesure permettant de former en équipe pour un impact durable :
FIL / FIR | Académie de Besançon

Nouveau | Formations FIL/FIR "inter-degré"

Vous souhaitez mettre en place une formation réunissant des personnels du premier et du second degré ? Contacter l'EAFC

Cycles métiers

Accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH) 
Formation de formateurs 
Personnels administratifs et techniques
Personnels d’éducation
Personnels d’encadrement
Personnels enseignants du 1er degré
Personnels enseignants du 2d degré | Disciplines scientifiques
Personnels enseignants du 2d degré | Langues
Personnels enseignants du 2d degré | Lettres et langues anciennes
Personnels enseignants du 2ᵈ degré | Lycée professionnel | Disciplines générales
Personnels enseignants du 2ᵈ degré | Lycée professionnel | Disciplines techniques
Personnels enseignants du 2d degré | Sciences humaines et sociales
Personnels enseignants du 2d degré | Stratégies pédagogiques
Personnels enseignants du 2d degré | Autres disciplines
Personnels de santé et personnels sociaux
Psychologues de l'Éducation nationale

Cycles thématiques | Accessibles à tous les personnels

Scolarités inclusives
Valeurs de la République, laïcité, mémoire et citoyenneté, éducation aux médias, éducation au développement durable
Égalité, lutte contre les discriminations et le harcèlement
Éducation à la vie affective et relationnelle (EVAR) et à la sexualité (EVARS) 
Santé mentale
Secourisme
Santé et sécurité des agents
Compétences numériques
Éducation artistique et culturelle
Ouverture internationale
Orientation et parcours des élèves
Transition écologique
Transitions, mobilité et développement professionnels | Concours et certifications

Étape 1 | Je m’informe

  • Je consulte et découvre les formations proposées par cycles métiers ou thématiques.

Étape 2 | Je m’abonne

  1. Une formation m’intéresse, je clique sur "abonnement"
  2. Je suis redirigé(e) vers le portail Sofia FMO
  3. Je me connecte avec mon identifiant et mot de passe académique
  4. Je clique sur "s’abonner à ce module"

Étape 3 | Je m’inscris

  1. Lorsque la session de formation est planifiée, je reçois une notification
  2. Si tout me convient, je m’inscris via le lien
  3. Mon établissement ou mon service de rattachement valide mon inscription

Étape 4 | Je me forme

Modalités de remboursement des frais de formation continue

Frais de déplacement

Pour bénéficier d’un remboursement de frais de déplacement, l’agent doit être muni d’un ordre de mission fourni par l’EAFC et doit avoir suivi une formation hors de sa résidence administrative et hors de sa résidence familiale.
Les trajets pris en compte pour les remboursements sont les trajets les plus courts.

Véhicule de déplacement

  • Trajet en train : les frais de stationnement sur les parkings de gare sont pris en charge sur présentation de justificatifs.
  • Trajet sans covoiturage : pas de prise en charge des tickets de péage, ni de parking.
  • Trajet avec covoiturage (à partir d'un passager) : prise en charge des tickets de péage et de parking, sur présentation de justificatifs.
    • Les frais (péage et parking) pris en charge par le(s) passager(s) ainsi que les frais de déplacement entre la résidence administrative ou résidence personnelle et le point de rendez-vous de covoiturage, sont également remboursés.

Transport public collectif

  • Trajet en train : le transport doit être effectué en seconde classe sauf lorsque les conditions tarifaires peuvent justifier le recours à la première classe (article 3 de l’arrêté du 20 décembre 2013).
  • Trajet en taxi : l’utilisation du taxi peut être autorisée par l’autorité qui ordonne le déplacement pour un trajet à effectuer avant 7 heures et après 22 heures.
  • Les billets d’autocar, de bus, de tramway et de vélocité sont également acceptés.

Frais de repas

Article 9 de l’arrêté du 20 décembre 2013 : "l’agent perçoit l’indemnité forfaitaire supplémentaire de repas [...], s’il se trouve en mission pendant la totalité de la période comprise entre 11 heures et 14 heures pour le repas du midi et entre 18 heures et 21 heures pour le repas du soir et si les repas ne lui sont pas fournis gratuitement."

  • Remboursement mi-tarif de 10 € si possibilité de se rendre dans un restaurant administratif ou assimilé. Dans le cas contraire, une indemnité forfaitaire totale de 20 € sera appliqué (décret du 20 septembre 2023).

Frais de nuitées

Décret du 20 septembre 2023 : lorsque l’agent est en mission entre 00 heures et 5 heures du matin, son hébergement est défrayé sur présentation d’une facture nominative sur la base du barème suivant incluant le petit déjeuner de :

  • 90 € en métropole
  • 120 € dans des communes de plus de 200 000 habitants : Marseille, Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Strasbourg, Montpellier, Bordeaux, Lille, Rennes, Grand Paris (cf annexe 7).
  • 140 € à Paris
  • 150 € pour des agents reconnus en qualité de travailleurs handicapés et en situation de mobilité réduite.

L’agent peut également bénéficier d’une nuitée, la veille de la formation, lorsqu’il est contraint de partir de son domicile avant 5 heures et le dernier jour de formation si avec le trajet, son heure de retour à son domicile dépasse 00 h 00.
Un forfait d’une heure est appliqué entre son domicile et la gare.

Pièces justificatives
Les justificatifs de paiements de frais de déplacement doivent être communiqués par l’agent auprès du service qui en effectue le contrôle.

PERSONNELS DE LABORATOIRE

79609 - DES MANIPULATIONS ORIGINALES ? LABO

Nombre d'abonnés : 5

Trouver et présenter des manipulations peu usitées en les associant au contexte de classe. Jeudi 15 octobre 2026.

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 30

79610 - MANIPULATIONS ECE SVT EDITION 2026 - LABO

Nombre d'abonnés : 3

Travailler sur les manipulations liées aux sujets d'ECE. Présentation des nouveautés et échanges pour élaborer la préparation du matériel indispensable à la faisabilité de tous les sujets. Jeudi 13 mai 2027

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 30

79611 - SORTIE SUR LE TERRAIN ET EXPLOITATION - LABO

Nombre d'abonnés : 6

Exploiter les ressources locales (Biome de Besançon) et montrer comment s'en servir dans le cadre de la classe. Jeudi 10 ou jeudi 17 juin 2027

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 30

ÉTHIQUE ET DÉONTOLOGIE

79139 - EN QUETE DE PROBITE : UN ENJEU TRANSVERSE

Nombre d'abonnés : 5

Appréhender les règles de déontologie Reconnaitre les situations à risques d'atteinte à la probité Acquérir les bonnes pratiques pour faire face à ces situations, Gérer une atteinte à la probité Visio de 2 heures, octobre 2026

Modalité : À distance

Durée : 2 heures

Places : 50

79140 - DEONTOLOGIE ET PROBITE DANS LA COMMANDE PUBLIQUE

Nombre d'abonnés : 6

Cette formation aborde les enjeux déontologiques tout au long du processus d’achat public, de la définition du besoin à l'exécution du marché. Cadre juridique (Code de la commande publique, loi Sapin II) et enjeux déontologiques. Identification des risques (conflits d’intérêts, favoritisme, concussion, corruption) et bonnes pratiques pour sécuriser les procédures. Études de cas concrets et outils de signalement Visio de 2 heures en janvier-février 2027

Modalité : À distance

Durée : 2 heures

Places : 50

VALEURS DE LA RÉPUBLIQUE

79156 - LAICITE ET VALEURS DE LA REPUBLIQUE METIERS ADM

Nombre d'abonnés : 3

Distanciel 1h30: une présentation dynamique du Pacte républicain, de la Loi de 1905, de son application à l'École (quiz, éléments théoriques, échanges). Présentiel 3 heures: retour sur les apports en distanciel et réflexion autour de situations concrètes à partir d'une grille d'analyse scientifique. Janvier-février

Modalité : Hybride

Durée : 5 heures

Places : 60

COMMUNICATION

78694 - SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE DE LA COMMUNICATION

Nombre d'abonnés : 14

Présentation du processus s'appuyant principalement sur la communication non violente. Affirmation de soi dans le respect de soi et de l'autre dans le contexte professionnel. Application : jeux de rôles. Une journée en présentiel le 08/01/2027

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 30

RELATION USAGERS COMMUNICATION

78695 - SERVICES PUBLICS +

Nombre d'abonnés : 7

Cette formation vise à apporter des outils et des connaissances sur le dispositif Services Publics+ et sur la communication à destination du public : comment s'organiser dans son service pour toujours répondre aux usagers, les formules à employer, les délais de réponses... 3 heures en distanciel AVRIL 2027

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 30

78702 - TECHNIQUES DE REDACTION ADMINISTRATIVE

Nombre d'abonnés : 11

Les principes de l'administration : principe hiérarchique / principe de neutralité / principe de responsabilité Caractéristiques du style administratif : simplicité / concision / prudence / précision / objectivité / courtoisie Formes principales de correspondance administrative Formules de rédactions usuelles Supports de la rédaction administrative : notes / circulaires / bordereaux / convocations Formation d'une journée en présentiel Période avril-juin

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 15

79136 - ACCUEIL PUBLIC:GESTION DE SITUATIONS TENDUES/PPMS

Nombre d'abonnés : 19

Accueil public:Développer des outils concrets pour prévenir, gérer et désamorcer les situations de tension rencontrées à l'accueil téléphonique et physique. Techniques de communication et de désescalade Gérer les incivilités et comportements agressifs: protéger sa sécurité et solliciter les relais internes si nécessaire. Mises en situation PPMS: Présentation du cadre réglementaire Présentation du PPMS Identifier les catégories de risques Comprendre l'organisation du PPMS et les rôles de chacun Appropriation des consignes adaptées à chaque type d’alerte Mettre en œuvre les procédures associées Communiquer en situation de crise Formation qui se déroulera en présentiel, en deux groupes et deux temps avec inversement des groupes entre le matin et l'après midi: Temps 1, accueil public, gestion de relations tendues et/ou conflictuelles Temps 2, PPMS

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 25

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

79770 - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Nombre d'abonnés : 14

Présentation générale de l'environnement professionnel des personnels administratifs affectés en EPLE ou en services déconcentrés. Organisation, rôles et champs de compétences des EPLE, des services des concentrés et des collectivités territoriales du département et de la région. Relation entre les différents acteurs. Distanciel de 2X2hs. Une formation pour le lycée et une pour le collège, en novembre-décembre

Modalité : À distance

Durée : 4 heures

Places : 60

RÉGLEMENTATION

79763 - GESTION RH DES PERSONNELS EN EPLE

Nombre d'abonnés : 11

Présentation des statuts des différents personnels affectés en EPLE et gérés par l'Éducation Nationale, des modes de promotion et du mouvement de chacun des corps ainsi que des calendriers des différentes campagnes. 4 visios de 2 heures

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 30

78696 - SENSIBILISATION A LA PROTECTION DES DONNEES - RGPD

Nombre d'abonnés : 4

La protection des données est l'affaire de tous et il est nécessaire de s'adapter aux exigences du RGPD (règlement général de la protection des données) dans nos pratiques quotidiennes. Chaque donnée traitée administrativement a un cycle de vie que nous devons respecter. De la collecte en passant par le traitement ou l'extraction, voire le transfert, il ne faut pas également négliger le stockage et l'archivage pour conduire à la destruction des données à caractère personnel. Distanciel de 3h. A partir d'avril 2027.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 80

MÉTIERS FINANCIERS

79138 - BUDGET DE L'EPLE: NOTIONS DE BASE

Nombre d'abonnés : 6

Formation essentielle pour les personnes qui exercent leurs missions en service de gestion en EPLE. Connaître les notions de budget, DBM, dépenses, recettes. Appréhender ces notions de base afin de comprendre l’exécution d’un budget en EPLE. Notions liées au vocabulaire budgétaire de l'EPLE Distanciel de 3 heures Octobre 2026

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 15

78699 - NOTIONS DE COMPTABILITE BUDGETAIRE ET GENERALE

Nombre d'abonnés : 5

Apports théoriques : notions, principes fondamentaux et vocabulaire permettant d'acquérir les compétences de base en comptabilité budgétaire et générale dans le cadre des métiers d'intendance en EPLE. Exercices pratiques Formation d'une journée en présentiel

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 20

BUREAUTIQUE

78692 - EXCEL NIVEAU DEBUTANT

Nombre d'abonnés : 1

Cette formation vous propose de découvrir le logiciel Excel, de comprendre le fonctionnement de cet outil, de maîtriser les bases de l'utilisation d'un tableur : environnement, premiers calculs, formules, traitement des données, mise en forme d'un tableau, graphiques... Alternance entre observation, reproduction, exercices d'application, résolution de problèmes et rebrassage entre les sessions en présentiel. Présentiel de 3 x 3h (a-midi) +2h distanciel asynchrone (exercices à reproduire à la maison, et à communiquer au formateur) -10/11/26 -19/11/26 -01/12/26

Modalité : Hybride

Durée : 11 heures

Places : 30

78693 - EXCEL NIVEAU INTERMEDIAIRE

Nombre d'abonnés : 16

Révision des fonctions de base Revoir la mise en forme des tableaux Les graphiques Les fonctions particulières d'excel (fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si,fonctions logiques : SI, ET, OU) -Analyser un tableau excel : le tri d'un tableau, le filtre automatique,les sous-totaux, création /modification d'un tableau croisé dynamique. -Les fonctions d'excel : les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh. Les fonctions logiques : Si, et, ou imbriqués Les fonctions de dates : Aujourdhui, jour, mois, année, datedif, no.semaine. Travailler avec des formules imbriquées. - Travailler avec des bases de données : effectuer des sous-totaux, le tableau croisé dynamique (le créer / le modifier, les filtres automatiques, les filtres avancés Les mises en forme conditionnelles avec formules. 3 jours en présentiel entre novembre et décembre

Modalité : Présentiel

Durée : 18 heures

Places : 40

OUTILS NUMÉRIQUES DE TRAVAIL

78700 - BI4-UTILISATEURS NIVEAU 1

Nombre d'abonnés : 5

Présentation et paramétrage du portail SAP dans l'environnement BI4 : Mode d'accès au portail SAP (Zone de lancement BI) et accès aux dossiers publics (information sur les droits d’accès) Accès aux requêtes existantes et actualisation des données Imprimer et enregistrer un document BO (exportation vers EXCEL, en PDF ou au format CSV avec les données brutes) - Mise en forme des rapports : Filtrer, trier les données résultats. Visualisation des documents des dossiers publics, des dossiers personnels et de la boîte de réception BI4. Envoi de documents dans la boîte de réception d'un utilisateur BI4. Formation en présentiel 3 heures prévue un lundi entre le 9 et 30 novembre 2026, animée par Emmanuelle Culot

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 16

78701 - BI4-UTILISATEURS NIVEAU 2

Nombre d'abonnés : 6

Exploration et modification des requêtes existantes, création de requêtes simples Présentiel de 3h Formation animée par Emmanuelle CULOT

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 16

CODÉVELOPPEMENT

78429 - ATELIERS CODEVELOPPEMENT SG EN EPLE

Nombre d'abonnés : 4

Le codéveloppement est un outil de formation qui facilite la clarification des situations professionnelles vécues et l'émergence de solutions dans un cadre de confidentialité, d'écoute et de respect. Il permet : - d'apprendre ensemble à partir de situations réelles et actuelles - de donner et recevoir entre pairs, entre personnels exerçant le même métier Les séances sont animées par un facilitateur formé, garant du processus, du respect du cadre établi et du bien-être des membres du groupe.

Modalité : Hybride

Durée : 10 heures

Places : 28

PRÉ-REQUIS CONCOURS ADMINISTRATIFS

79158 - PRESENTATION DU SYSTEME EDUCATIF

Nombre d'abonnés : 15

Formation à destination des personnels préparant les concours administratifs de catégorie B et C. Les grands principes du système éducatif, les domaines de compétences, les acteurs, les niveaux d'enseignement, les politiques éducatives. Présentation générale du fonctionnement d'une université : les acteurs (principales instances, le Président et son équipe, les composantes et services), les catégories de personnels enseignants, BIATOSS et contractuels, l'architecture des diplômes (système LMD et crédits ECTS), formation initiale et continue, les grandes réformes actuelles. Entre janvier et mars 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 30

79159 - ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L'EPLE

Nombre d'abonnés : 13

Formation à destination des personnels préparant les concours administratifs de catégorie B et C. L'EPLE : ses acteurs, les différents domaines d'activité en EPLE, les partenaires de l'établissement. Janvier/février 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 5 heures

Places : 30

CONCOURS ADJAENES

79160 - LA LETTRE ADMINISTRATIVE

Nombre d'abonnés : 3

Rédaction d'une lettre administrative courante (exercices de rédaction et corrigés). 5 demi-journées de formation entre janvier et mars 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 15 heures

Places : 20

79161 - LE TABLEAU NUMERIQUE

Nombre d'abonnés : 2

Apprendre à composer un tableau contenant des données numériques. Janvier/février 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 20

CONCOURS SAENES

79164 - RESOLUTION D'UN CAS PRATIQUE SAENES CN/CS

Nombre d'abonnés : 13

Se préparer à l'épreuve de cas pratique pour le concours de SAENES classe normale ou supérieure. Proposition de sujets pour s'exercer et éléments de correction de la part du formateur. Entre janvier et mars 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 30

79165 - PREPARATION RAEP SAENES INTERNE

Nombre d'abonnés : 6

Attentes et besoins des participants. Analyse du parcours des participants (au travers du support dossier RAEP), comment présenter et valoriser son parcours professionnel. Conseils pour rédiger le « rapport d'activité » dactylographié de 2 pages devant accompagner le dossier RAEP. L'entretien face à un jury, maîtriser sa communication pendant l'entretien, les postures à adopter. Entre janvier et mars 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 30

CONCOURS AAE

79169 - RESOLUTION D'UN CAS PRATIQUE AAE INTERNE

Nombre d'abonnés : 10

Cas pratique : cours théoriques et devoirs permettant de vérifier les qualités d'analyse et de synthèse, de rédaction et l'aptitude à dégager des solutions appropriées. Décembre 2026/janvier 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 15

79170 - PREPARATION RAEP AAE INTERNE

Nombre d'abonnés : 9

Attentes et besoins des participants, analyse du parcours des participants (au travers du support dossier RAEP), comment présenter et VALORISER son parcours professionnel, conseils pour rédiger le « rapport d'activité » dactylographié de 2 pages devant accompagner le dossier RAEP, l'entretien face à un jury, maîtriser sa communication pendant l'entretien, les postures à adopter. Entre janvier et mars 2027.

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 15

EXAMEN PROFESSIONNEL SAENES

79172 - REDACTION D'UNE NOTE/LETTRE EXAM PRO SAENES CS

Nombre d'abonnés : 1

Préparer à la note administrative pour l'examen professionnel de SAENES classe supérieure : cours théoriques et devoirs permettant de vérifier les qualités d'analyse et de synthèse, de rédaction et l'aptitude à dégager des solutions appropriées. Décembre 2026/janvier 2027.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 15

79173 - PREPARATION RAEP EXAMEN PRO SAENES CS/CE

Nombre d'abonnés : 3

Préparer le dossier RAEP pour l'examen professionnel de SAENES classe supérieure et classe exceptionnelle. Attentes et besoins des participants, analyse du parcours (au travers du support dossier RAEP), comment présenter et valoriser son parcours professionnel, conseils pour rédiger le « rapport d'activité » dactylographié de 2 pages devant accompagner le dossier RAEP, l'entretien face à un jury, maîtriser sa communication pendant l'entretien, les postures à adopter. Octobre/novembre 2026.

Modalité : Présentiel

Durée : 9 heures

Places : 15

EXAMEN PROFESSIONNEL APAE

79176 - PREPARATION RAEP EXAMEN PRO APAE

Nombre d'abonnés : 6

Les attentes du jury : apprendre à présenter le contenu de son exposé en gérant son stress et en mettant en valeur ses compétences. Conseils et méthodologie. Octobre/novembre 2026.

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 10

Mise à jour : juillet 2026