Assistant de service social en faveur des élèves

Livret d'accueil

Bienvenue dans l'académie de Besançon

L’académie de Besançon supervise l’ensemble des établissements de l’enseignement primaire et secondaire des quatre départements de la Franche-Comté : le Doubs, le Jura, la Haute-Saône et le Territoire de Belfort.

Située au sein de la première région industrielle de France, l’enseignement professionnel et la recherche universitaire y sont très développés autour de secteurs comme l’automobile, les micro-techniques, la maroquinerie, les métiers d’art, la lunetterie, le bois, l’agro-alimentaire et l’énergie.

23 241 agents | 200 709 élèves | 1 240 établissements

Avantages

"Vous intégrez l’académie de Besançon et, au nom de toutes et tous, je vous souhaite la bienvenue.

Durablement engagée pour ses élèves et ses personnels, l’académie de Besançon porte un projet collectif tourné vers l’avenir, qui place l’accompagnement, l’ambition, l’émancipation et la protection de chacune et chacun au cœur de ses valeurs. En rejoignant l’académie de Besançon, vous apportez aujourd’hui votre énergie et vos idées à ce projet ambitieux.

Pour vous accompagner et faciliter votre prise de fonction, nous mettons à votre disposition ce livret d’accueil, qui vise à vous fournir les premiers éléments pour une intégration réussie dans l’académie. Vous y trouverez des conseils ainsi que des réponses à vos premières questions concernant vos interlocutrices et interlocuteurs, vos outils numériques, votre poste, votre mission et votre évolution professionnelle.

Je formule le vœu que vous puissiez vous épanouir dans votre nouvelle fonction, dans un environnement propice à l’exercice de votre métier, et je vous remercie de votre engagement au service de la réussite et du bien-être de tous les élèves."

Nathalie Albert-Moretti
Rectrice de la région académique Bourgogne-Franche-Comté et de l’académie de Besançon, chancelière des universités

Premiers pas

  • Prendre contact avec le conseiller technique du service social départemental dès votre affectation

  • Prendre connaissance des équipes et du fonctionnement des établissements scolaires (organisation générale, projet d’établissement, règlement intérieur, dispositifs d’accompagnement des élèves, procédures internes, partenaires éducatifs et sociaux, etc.)

  • Visiter les établissements scolaires et identifier un espace de travail confidentiel adapté aux entretiens individuels

  • Se présenter aux équipes éducatives et pédagogiques (direction, CPE, enseignants, infirmier, psychologue EN, etc.) et dans la mesure du possible, aux élèves.

  • Échanger avec les équipes sur les besoins des élèves et les situations prioritaires

  • Vous faire remettre les outils, documents nécessaires et informations utiles (emploi du temps ou planning d’intervention, accès aux outils numériques, coordonnées des partenaires, codes d’accès aux logiciels professionnels, etc.)

  • Prendre connaissance du secteur d’intervention (établissements, réseau, territoire) et des ressources locales (services sociaux, associations, collectivités, etc.)

  • Échanger avec votre tuteur et planifier des temps d’échanges

  • Consulter régulièrement votre messagerie professionnelle et les outils de communication institutionnels

  • Participer activement aux formations proposées et aux temps d'échange

Posture professionnelle

En tant qu’agent public, vous êtes soumis à des obligations déontologiques qui doivent guider votre action au quotidien (code général de la fonction publique).

  • Exercer vos fonctions avec dignité, impartialité, intégrité, neutralité et probité et dans le respect du principe de laïcité, en vous abstenant de manifester vos opinions religieuses ou politiques
  • Traiter de façon égale toutes les personnes et respecter leur liberté de conscience et leur dignité
  • Consacrer l’intégralité de votre activité professionnelle aux tâches qui vous sont confiées
  • Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont vous avez connaissance dans l’exercice de vos fonctions
  • Satisfaire aux demandes d’information du public
  • Être responsable de l’exécution des tâches qui vous sont confiées
  • Vous conformer aux instructions de votre supérieur hiérarchique

Votre poste

Matricule personnel et confidentiel composé de treize caractères alphanumériques, le Numen est créé à la première affectation et pour toute la carrière. Il permet d’accéder aux applications ministérielles relatives à la gestion de carrière et à la mobilité ainsi qu’à la messagerie professionnelle. Il est communiqué à la rentrée par votre établissement d’affectation.
Numen | Besançon

Depuis le portail intranet académique (PIA)
Vous aurez besoin de votre identifiant académique et du code INA.
Compte académique personnel | Besançon

Dans l'espace numérique sécurisé de l’agent public (ENSAP)
Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale et d'une adresse mail (professionnelle ou personnelle).

L’assistant de service social en faveur des élèves est sous l’autorité hiérarchique de l’IA-DASEN et par délégation du CTSS départemental.

Motifs d'autorisations d'absence | education.gouv.fr
Une demande d’autorisation d’absence spéciale est à demander au CTSS du département et est laissée à l’appréciation de ce dernier pour validation par le DASEN.

Prévenir dans les meilleurs délais le CTSS de votre département. Transmettre dans les 48 h le volet 3 de votre avis d'arrêt de travail à votre CTSS de département.
Pour les AS contractuels, disposer en copie [email protected]

Cumul d'emploi | Service public
L’imprimé de demande d’autorisation de cumul est à demander à votre gestionnaire DPAE1 ou au secrétariat de la DSDEN.
L’autorisation doit provenir du DASEN. Seules quelques activités sont autorisées dans le cadre du cumul d’activités.

Contactez votre gestionnaire via Cépages DPAE ou par courriel.

Votre mission

Un premier entretien se déroule avec le CT puis le tutorat se met en place. Il est possible d’avoir un tuilage avec l’AS précédent. Vous bénéficiez d’une journée d’adaptation à l’emploi. Le conseiller technique reste à votre disposition tout au long de l’année.

Entretien professionnel annuel avec le conseiller technique puis validation et signature par le DASEN.

Évolution professionnelle

Contactez votre CRH de proximité
(Portail intranet académique / Mes ressources métiers / Proxi RH)

Seule la réussite à un concours permet d’être titularisé.

Contactez votre gestionnaire via Cépages DPAE

La transformation du contrat à durée déterminée en contrat à durée indéterminée est suspendue à la condition suivante : l’agent contractuel doit justifier d’une durée de services publics de six ans, durée qui peut être rabaissée à trois ans, dans des conditions très strictes.

La mobilité des AS est permise via l’application AMIA. Le mouvement interacadémique a lieu au mois de décembre, et le mouvement intra-académique au printemps.
Une mobilité, en cours d’année scolaire, est permise sur les offres publiées au fil de l’eau sur le site de l’académie de Besançon et sur https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Interlocuteurs

  • Conseiller technique de service social en département | Encadrement, animation et coordination des assistants sociaux en faveur des élèves du département
  • Direction des personnels d’administration et d’encadrement (DPAE) | Gestion administrative et financière
  • École académique de formation continue (EAFC) | Parcours de plusieurs modules avec des formateurs autour de la découverte de l’environnement professionnel, les compétences transversales, la didactique de la discipline et le partage de pratiques professionnelles
  • Équipe pédagogique | Informations et échanges sur les élèves et les classes
  • Équipe vie scolaire / / infirmiers / psychologue de l’EN / médecins scolaires  | Informations et échanges sur les élèves à besoins particuliers
  • Équipe de direction de l’établissement | Pilotage et coordination de l'établissement
  • Pôle santé social sécurité au travail | Prévention de toute altération de la santé physique et mentale, écoute et aide liées à des difficultés sur une situation de travail, sociale, familiale, économique et de santé

  • Conseiller RH de proximité (CRHP) | Accompagnement dans toute démarche d’évolution professionnelle
  • Correspondant handicap académique | Accompagnement des personnels en situation de handicap
  • Organisations syndicales | Informations sur les droits en matière de carrière professionnelle

Outils numériques

  • PIA Besançon | Portail des services web de l’académie de Besançon
  • ENSAP | Service en ligne d’accès aux informations de rémunération et de pension
  • Messagerie professionnelle | Adresse professionnelle personnelle de la forme [email protected] utilisée pour toutes les communications institutionnelles
  • AMIA | Plateforme d’accès aux démarches RH : parution des postes, mouvement, mutations
  • Colibris | Plateforme d’accès à l’ensemble de vos démarches RH
  • Éclat BFC | Espace numérique de travail
  • M@gistère | Portail d’offres de formations en libre accès
  • Mentor | Formations interministérielles en libre accès

 

Mise à jour : juin 2026